展会方案策划书一、展会名称：****二、展会地点：成都新国际博览中心（成都浦东新区龙阳路**号）三、展会时间：20XX年9月26日-28日四：展位号：N4场下面是小编为大家整理的展会方案策划书6篇,供大家参考。
展会方案策划书篇1
一、展会名称：
****
二、展会地点：
成都新国际博览中心（成都浦东新区龙阳路**号）
三、展会时间：
20XX年9月26日-28日
四：展位号：
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
（1）、宣传册
（2）、宣传单
（3）、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）展后：
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
展会方案策划书篇2
一、指导思想
充分体现“全民健身，共享省运；健康青海，和谐高原”的主题，紧扣时代脉搏，强调青海特色、时代特征、体育特点。通过全民健身、竞技体育、传统民族体育元素，诠释青海各族群众拼搏向上、健康和谐、活力激情的精神风貌。
二、主办单位
青海省人民政府
三、承办单位
青海省体育局
青海省体育总会
中国共产党青海省直属机关工作委员会
青海省残疾人联合会
四、协办单位
西宁市人民政府
海东市人民政府
海西蒙古族藏族自治州人民政府
海南藏族自治州人民政府
海北藏族自治州人民政府
玉树藏族自治州人民政府
果洛藏族自治州人民政府
黄南藏族自治州人民政府
青海省各单项体育运动协会
五、活动主题
全民健身、共享省运、健康青海、和谐高原。
六、策划思路
突出更快、更高、更强的奥林匹克体育精神，强调竞技体育、全民健身和传统民族体育的完美结合，符合地域风格、地方色彩、体育特点。
七、设计理念
隆重热烈、健康向上，主题积极，场面宏大，构思独特，形式新颖。突出群众是主角、竞技是标杆，健康是主题，运动是主调，凸显中国梦、体育梦、我的梦。
八、演出形式
以全民健身、竞技体育、传统民族体育展演为载体，多层次、多角度立体表演方式，形成不同组合、不同内涵和同一主题构成的板块状结构。整台演出一气贯通、节奏流畅、色彩绚丽、质朴热烈，达到创新、节俭、精彩、圆满。
九、策划导演
青海省体育局，青海飞之翔体育文化传播有限公司。总指挥：张宁。总协调：才让太。总导演：张立新。
十、开幕式活动构成
（一）暖场演出
利用部分全民健身项目和歌手构成开幕式暖场演出活动（时长约25分钟），由西宁市体育局负责。
1、空竹与龙空竹组合表演；
2、第五套健身秧歌表演；
3、锅庄舞表演；
4、歌手2-3名进行演唱；
（二）氛围营造
1、对青海体育中心体育场进行简朴、庄重、大方的装饰，在表演场地中后区搭建约400m2的舞台，以供主舞台表演用。
2、背景队上部二层位置搭建约100m×5.5m的主题背景板，两边各6块“中国梦、体育梦、我的梦”体育背板造型。
3、彩尾雷燃放。根据现场实际选用彩尾雷在体育场外东平台进行燃放。升空高度50米，用时10秒，燃放节点在领导宣布开幕和演出结束时。
4、音响由西宁腾邦演艺音响公司提供。对于过大的空间，将采用1+1的大型广场悬挂式线阵系统进行布局。
5、**台对面六个方块观众席内安排背景队2000余人，与场内表演形成有机互动。以上五项均由导演组负责，其中背景队2000余人，由西宁市政府负责，西宁市第二十一中承担排练和演出任务。
6、体育场外的道旗、入口拱门、空飘等装饰及场内两个弯道的绿植造型由青海绿茵体育传媒公司负责。
（三）政务活动
入场式礼仪主持人请出省政府主管体育的副省长主持政务活动，宣布青海省第十六届运动会暨全民健身大会开幕式开始，请运动员、裁判员入场。
1、国旗护卫队（国旗护卫队及升旗手均由西宁武警一支队承担）。
2、省运会会旗方队（两面会旗由省体育局负责组织我省在奥运会、世锦赛、全运会取得奖牌的优秀运动员）。
3、红旗队（200面）（由西宁武警一支队负责）。
4、标语牌方队：60人（由省体育局负责组织）。
5、省单项体育协会会旗方队60人（由省体育总会负责）。
6、代表团（由省体育局场地组负责，由相关地区、部门、协会组织）
（1）海东市60人
（2）海西州60人
（3）海南州60人
（4）海北州60人
（5）玉树州60人
（6）果洛州60人
（7）黄南州60人
（8）省直机关：60人
（9）残疾人：60人（轮椅和行走运动员各一半）
（10）电力体协60人
（11）火车头体协60人
（12）海鸥体协60人
（13）中国电信青海公司60人
（14）社会体育指导员：60人
（15）青海大学60人
（16）青海师范大学60人
（17）青海民族大学60人
（18）省卫生职业技术学院：60人
（19）青海警官职业学院：60人
（20）省建工建材职业技术学院：60人
（21）省畜牧职业技术学院：60人
（22）西宁市60人
（23）裁判员60人
入场式毕，政务主持继续：
第一项：全体起立，升国旗，奏唱《国歌》；
第二项：升省运会会旗，奏《省运会会歌》；
第三项：省委副书记、省长致辞；
第四项：运动员代表宣誓；
第五项：裁判员代表宣誓；
第六项：省委书记、省人大主任宣布开幕。
第七项：运动员、裁判员退场
（四）文体展演
利用不同的内容和形式进行总体策划、整体布局、相互衬托、互为影响、各显风格、各具特色，构成空间布局与平面表现的协调画面，打造多姿多彩的立体效果。（由活动组和导演组负责）。
主题：《放飞梦想·共享省运》
序《同一个梦》
主舞台：
在《美丽中国梦》里，32名舞蹈展演者。
由西宁市艺术剧院承担创作、排练和演出任务。
表演区：
200人奥运五色旗舞表演；400人奥运五色伞表演；80名男女青年中国梦追逐表演。
由省教育厅负责，青海师范大学承担排练和演出任务。
上篇《寻梦·放飞理想》
（一）时尚劲歌劲舞《西宁风格》
主舞台：10辆动感自行车骑行表演；32名踏板操表演。
表演区：网球、羽毛球拍舞与健美操组合
400名大学生网球、羽毛球拍舞和64名女青年健美操舞表演。
均由省教育厅负责，青海大学承担排练、演出。
（二）拉拉操情景表演《赛场风云》
主舞台：
24名民族健身操演员、不同民族和不同人物构成的赛场拉拉队和着歌手的歌声表演。（由西宁市艺术剧院和青海民族大学负责组织）。
表演区：
320名学生拉拉操表演；48名国旗、奥运会旗手表演。
320名学生和48名旗手由省直机关工委负责，由省建工建材职业技术学院承担排练和演出任务
跑道内：
40辆自行车、32名轮滑、篮球运动员运球过场；足球运动员踢球过场；竞走运动员竞走过场；轮椅运动员过场；中长跑运动员竞赛场景展现。
篮球运动员由青海师范大学负责组织；自行车队、足球、竞走、中长跑运动员由省体育局负责组织；轮椅运动员由省残联组织安排。
下篇《筑梦·和谐青海》
（三）太极神韵组合《桑榆唱晚》
主舞台：60名太极功夫扇演员表演。
由西宁市体育局负责，西宁市全民健身协会承担排练、演出。
表演区：400名太极拳演员表演。
由省健身气功协会组织。
（四）武术、功夫扇与射箭、搏击组合《雄风铁骨》
主舞台：
1、集体刀术、棍术、刀枪对打展示。
2、传统射箭、摔跤、拉扒牛、跆拳道展示。
由省体育局负责，部分省体工队运动员展演。
表演区：
1、由400名学生组成的武术操和功夫扇表演。
由西宁市政府负责，城东区杨家庄小学承担排练和演出；
2.120名公安干警集体擒拿格斗组合表演。
由省公安厅负责，青海警官职业学院承担排练和演出。
尾声：《共圆体育梦》
3名流行歌手主题歌《飞翔》演唱。
主舞台：24名男女演员舞动火炬道具表演。（由西宁市艺术剧院承担火炬舞和结尾部分的排练演出）。
表演区：
1.120名手持三角风帆的男演员和120名身着飞翔服的女演员共同表演。
2.200名旗舞演员场内各区互动表演。
由省教育厅负责，青海民族大学承担风帆舞、飞翔舞的排练和演出；由武警青海总队负责，西宁一支队承担旗舞的排练和演出。
跑道：
1.2架轮子秋在**台前表演。（由互助县文化体育广播电视局负责轮子秋表演）。
2、跑道南北两侧将由暖场表演健身秧歌队和藏族锅庄队进场前行表演。
礼仪主持人宣布：青海省第十六届运动会暨全民健身活动大会开幕式文体展演到此结束。
十一、观众组织
（一）省教育厅负责组织省属高校师生5000人；
（二）省直机关工委负责组织省直单位干部职工5000人；
（三）西宁市政府负责组织干部群众7000人；
（四）省体育总会组织省级单项体育协会1000人；
（五）各代表团及方队等3000人；
（六）各市州根据需求组织部分观众；
（七）入场式各代表队引导员、政务活动礼仪、**台礼仪32名队员由西宁市政府负责安排，西宁市新世纪职业技术学校承担训练、服务工作。
（八）省体育局组织体育局系统在职人员、部分离退休老干部参加开幕式。
（九）省登山运动管理中心、省体育彩票管理中心组织部分徒步爱好者和部分彩民参加开幕式。
十二、时间安排
（一）分场彩排：9月16—17日
（二）全场联排：9月18日
（三）带妆彩排：9月19日
（四）观众入场：9月20日上午8：00开始入场，9：00入场完毕。
（五）暖场表演：10:00—10:25
（六）政务活动：10:30—11:10
（七）文体展演：11:10—11:40
（八）成人田径项目比赛：
上午：11:40—12:30
下午：14:00—18:00
十三、工作要求
（一）加强领导。严格按照开幕式活动方案建立严密的组织管理运行体系和工作制度，形成务实、高效、协调的开幕式组织管理机制，确保各项工作有条不紊进行。
（二）明确职责。各工作组要按照各自分工和工作职责制定出相应的保障方案和应急预案，进一步明确责任，各司其职，团结协作，增强工作的主动性和积极性，确保各项工作任务落到实处。
（三）精心组织。各单位按照各自职责，提前谋划、提前组织，抓好关键环节，确保各项工作顺利推进。进一步完善入场式、政务活动、文体展演、观众组织、安保消防等工作方案。做好开幕式的排练和演练工作。
（四）确保安全。要牢固树立“安全第一”的思想，切实增强防范意识和安全意识，不断调整和完善各项安保工作方案；要确保观众进场离场组织有序，防止出现拥堵和踩踏情况发生；要结合当前治安形势做好风险评估，增强防范意识，防止恐怖袭击和治安刑事案件；要认真制定交通疏导方案，确保车辆通行和停放有序；认真排查各种不安全隐患，制定切实可行的应急预案和措施，确保开幕式活动安全圆满。
展会方案策划书篇3
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20**“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20**年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20**年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸广播电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
邯郸电视台、
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：
费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位：
费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位：
费用为1.5万元（5m*3m/展位宽度可延伸）
C3—C29展位：
费用为1.2万元（均为5m*3m）
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：
符合上市销售的要求（具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证），没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
展会方案策划书篇4
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的`交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
（一）前期作品征集时间：
1、20**年4月23日—20**年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
评选优秀作品时间：
1、20**年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情景可另行更改）；
2、20**年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、20**年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：
1、20**年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）
六、活动资料
（一）前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
（二）活动进程：
1、20**年4月23日—20**年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、20**年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、20**年5月1日—20**年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、20**年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、20**年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
（三）活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
（四）活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
展会方案策划书篇5
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值，皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
展会方案策划书篇6
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1、参展主题的确定；
2、展位的确定；
3、 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
4、如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1、产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2、展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4、展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
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